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Was ist das?

Die Einladungs-E-Mail

Eine Einladungs-E-Mail wird an eine Liste mit Adressaten verschickt, um ihnen ein bevorstehendes Ereignis anzukündigen, sie zu diesem einzuladen und sie dazu zu bringen, an ihm teilzunehmen oder ihr Interesse zu zeigen.

Die Zielgruppe einer Einladungs-E-Mail hängt von der Natur des Ereignisses ab. Beispielsweise wird die Einladungs-E-Mail zu einer geschäftlichen Besprechung an die betreffenden Kunden und Vertriebsmitarbeiter versandt.

Damit die eingeladenen Personen ihre Teilnahme bestätigen können, muss die Einladungs-E-Mail:

individuell gestaltet sein: eine Einladung ist immer namentlich;

im Betreff auf das Ereignis und die Einladung hinweisen;

klare und umfassende Informationen enthalten: Datum, Ort, Programm, Auftretende usw.;

ausreichende Zeit im Voraus versandt werden;

die Teilnahme des Eingeladenen aufwerten;

einen CTA enthalten, mit dem der Adressat seine Teilnahme direkt in der E-Mail durch einen einfachen Klick auf den Bestätigungsbutton bestätigen kann oder der den Adressaten direkt auf eine Landing-Page für das Ereignis weiterleitet, auf der er ein Teilnahmeformular ausfüllen kann.

Andere Arten von E-Mails